L’état des lieux de sortie est le dernier rendez-vous de votre bail, et celui qui décide du sort de votre garantie de loyer. Une heure de constat peut coûter plusieurs centaines de francs si le logement n’est pas prêt, ou ne rien coûter du tout s’il l’est. Voici comment préparer l’état des lieux de sortie, poste par poste, et pourquoi le déménagement doit être terminé avant.
À quoi sert l’état des lieux de sortie
Le principe est simple : on compare l’état du logement à sa restitution avec son état à l’entrée, en tenant compte de l’usure normale liée à la durée d’occupation. Ce que vous avez abîmé au-delà de cet usage vous est imputé. Ce qui a simplement vieilli ne l’est pas.
Le résultat est consigné dans un procès-verbal d’état des lieux, signé par les deux parties. C’est ce document, et lui seul, qui servira de base à d’éventuelles retenues. D’où l’importance de le lire ligne par ligne avant d’y apposer votre signature.
Relire l’état des lieux d’entrée, d’abord
Sortez le procès-verbal signé le jour de votre arrivée et relisez-le calmement. Les défauts qui y figurent déjà ne peuvent pas vous être reprochés : une plinthe rayée, un joint jauni ou une porte de placard qui ferme mal, s’ils étaient notés à l’entrée, restent à la charge du bailleur.
Faites-en une liste et emportez-la le jour du constat. Beaucoup de retenues contestées viennent simplement d’un document d’entrée resté au fond d’un classeur.
Réparer, nettoyer, relever : la préparation en trois blocs
Les petites réparations
Rebouchez les trous de chevilles et poncez, remplacez les ampoules grillées et les caches manquants, remettez les tablettes d’origine que vous aviez rangées à la cave, refixez une tringle desserrée. Ce sont des travaux d’une heure qui évitent des lignes entières dans le procès-verbal. Pour tout ce qui touche à la peinture ou à un appareil encastré, demandez d’abord à la gérance : une réparation mal faite coûte parfois plus cher que le défaut.
Le nettoyage
Le logement doit être rendu propre, cuisine et sanitaires compris. Les points qui reviennent systématiquement : le four et la plaque, le joint de la porte du réfrigérateur, la hotte et son filtre, les vitres et leurs cadres, les stores et les rails, le tour de baignoire, la ventilation, les radiateurs, la cave et le galetas. Prévoyez une demi-journée à deux pour un 3 pièces, une fois le logement vide.
Les compteurs et les clés
Relevez vous-même l’électricité, le gaz et l’eau chaude s’il y a lieu, photographiez les compteurs avec l’heure affichée sur votre téléphone, et notez les chiffres. Rassemblez toutes les clés, y compris celles que vous aviez fait faire en double, ainsi que les badges et les clés de boîte aux lettres, de cave et de buanderie. Une clé manquante se facture.
Le jour du constat : lire avant de signer
Soyez présent, ou faites-vous représenter par écrit. Prenez le temps de suivre la personne de la gérance de pièce en pièce, plutôt que de l’attendre à l’entrée. Trois réflexes utiles :
- Photographiez chaque pièce vide et propre avant l’arrivée de la gérance, avec la date.
- Faites préciser chaque remarque : un défaut noté comme dégât ou comme usure normale n’a pas les mêmes conséquences.
- Si un point vous semble injuste, inscrivez vos réserves sur le document avant de signer, ou refusez de signer en indiquant pourquoi.
Garantie de loyer : restitution et délais
La garantie de loyer reste bloquée sur un compte à votre nom. Elle est en général libérée lorsque les deux parties donnent leur accord écrit à la banque, ou sur décision de l’autorité compétente en cas de litige. Réclamez donc systématiquement un décompte final écrit, et ne considérez le dossier comme clos qu’une fois le montant crédité. Pour toute question de droit du bail, adressez-vous à votre gérance, à une association de défense des locataires ou à l’autorité de conciliation de votre région.
Vider le logement avant, pas pendant
L’erreur classique consiste à caler le camion et l’état des lieux le même matin. Le logement doit être entièrement vide et nettoyé au moment du constat : le déménagement se fait donc la veille, ou l’avant-veille si vous devez encore nettoyer.
Concrètement, une organisation qui fonctionne : le fourgon la veille de 7h à 12h pour charger et transporter, l’après-midi pour le nettoyage à fond, l’état des lieux le lendemain matin. À Moutier, la demi-journée démarre à 60.- avec l’Opel Movano et 50 km inclus, la journée complète à 100.-. Avec le Movano réservé en ligne, le retrait se fait en autonomie grâce à la boîte à clés et son code envoyé par e-mail, ce qui évite de dépendre d’un horaire d’agence le jour où vous en avez le moins besoin.
Deux détails qui font gagner du temps : emballez la vaisselle et les objets fragiles à l’avance, la technique des déménageurs évite les cartons refaits deux fois ; et faites, à la prise du véhicule, le même exercice de photos que pour votre appartement. L’état des lieux photo du fourgon repose exactement sur la même logique de preuve.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ne suis pas d’accord avec le procès-verbal ?
Vous pouvez signer en inscrivant vos réserves directement sur le document, ou refuser de signer en le mentionnant. Dans les deux cas, complétez par des photos datées et écrivez à la gérance dans les jours qui suivent.
Faut-il repeindre les murs avant de partir ?
Pas systématiquement. L’usure normale liée à la durée d’occupation est à la charge du bailleur ; les trous, les taches et les dégâts sont à votre charge. Demandez à votre gérance ce qu’elle attend avant de commander des travaux.
Quand la garantie de loyer est-elle restituée ?
En général après l’état des lieux, une fois qu’un accord écrit existe entre les parties. La banque libère les fonds sur cet accord ou sur décision de l’autorité compétente ; renseignez-vous auprès de votre gérance et de votre banque.
Le logement doit-il être vide au moment de l’état des lieux ?
Oui, entièrement vide et nettoyé, cave et galetas compris. C’est pourquoi le déménagement se fait la veille au plus tard, pas le matin même.
Combien de temps faut-il pour vider un 3 pièces ?
Avec deux ou trois personnes et tout emballé à l’avance, une demi-journée de 7h à 12h suffit souvent pour un trajet court. Prenez la journée si vous avez un deuxième trajet ou des étages sans ascenseur.
Réserver votre fourgon à Moutier
Videz le logement la veille et abordez l’état des lieux de sortie l’esprit tranquille. Locabus loue deux utilitaires à Moutier, réservables en ligne, dès 60.- la demi-journée et 100.- la journée, 7 jours sur 7 de 7h à 18h, retrait en autonomie pour l’Opel Movano. Voir les disponibilités pour votre date de sortie.
